Schweizer Spesenprozesse ohne Nebel

Spesenkanal entstand in Projekten, in denen Teams Ordnung statt Excel-Kopien wollten. Unser Ansatz: Regeln sichtbar machen, Entscheidungen dokumentieren, Belege dauerhaft referenzieren—damit Monatsenden ruhig bleiben.

Operator:innen, Treuhand-Erfahrung, Produkt-Denken

Menschen, die Spesenprozesse für Teams von 10 bis 700 Mitarbeitenden aufgebaut haben; Reviewer mit Treuhand-Hintergrund; Designer für lesbare Oberflächen; Engineers mit Fokus auf Stabilität, Sicherheit und Protokolle.

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Unsere Mission

Spesen in der Schweiz so strukturieren, dass Regeln eingehalten, Entscheidungen nachvollziehbar und Auszahlungen pünktlich sind.

Fokussiert auf Nutzen und Nachweis

Value proposition
Von der Erfassung bis zur Auszahlung ein durchgängiger Prozess mit klaren Regeln, nachvollziehbaren Freigaben und Exporten, die externen Prüfungen standhalten.
Target audience
KMU, Schweizer Niederlassungen internationaler Gruppen sowie Treuhand- und Shared-Service-Teams mit mehrsprachigen Belegschaften.
Distribution/delivery channels
Remote-Onboarding, Vor-Ort-Workshops, Schnittstellen zu CH-Buchhaltung, HR- und DMS-Systemen; Hilfe-Center in DE/FR/IT.
Revenue streams
Abonnemente nach Nutzerzahl und Belegvolumen; optionale Onboarding-Pakete; Zusatzleistungen für Reglement-Setup und historische Datenbereinigung.
Key partners/resources
Ausrichtung an ESTV-Praxis zur MWST-Darstellung, ISO-20022-Zahlungsformaten und gängigen E-Banking-Workflows; Betrieb auf Schweizer Infrastruktur mit gesichertem Zugriff.
Cost structure Produktentwicklung, CH-Hosting, Support zu Bürozeiten (CET/CEST), kontinuierliche Qualitätssicherung und Pflege mehrsprachiger Vorlagen.